Reuniones, incentivos, conferencias y eventos

FROSCH ofrece servicios integrales de gestión de reuniones eventos e incentivos. Organizamos reuniones y eventos alineados a los objetivos y presupuesto de nuestros clientes y ayudamos a nuestros clientes a motivar, inspirar y mejorar el comportamiento de las personas que más impactan positivamente en su negocio: empleados, clientes y proveedores, a través de nuestros programas de incentivos corporativos. Somos pioneros en el desarrollo y soporte de programas motivacionales de vanguardia.

¿Cómo te podemos apoyar?

  • Desarrollo de viajes de incentivos.
  • Desarrollo de actividades de team building.
  • Desarrollo de seminarios, conferencias, juntas y reuniones.
  • Producción de eventos.

¿Qué haremos por ti?

Servicios para viajes de incentivos o eventos

Asesorar oferta de hoteles y sedes para eventos, cotizaciones y emisión de tiquetes, desarrollo de reuniones y eventos en mar abierto, diseño de viajes de extensión pre y post viaje, negociación de contratos, desarrollo de informes de gastos.

Planificación y Presupuesto

Administrar el programa del evento y manejo del equipo de soporte dentro de un marco de tiempo y presupuesto detallado.

Administración de registro en línea

Registro y manejo del registro de asistentes antes del viaje.

Coordinación de Transporte

Programación y supervisión de horarios y arreglos de transporte.

Servicios de Reuniones

Coordinación con los departamentos de hoteles y venues para planificar los servicios de alimentos y bebidas, audio y video, los requisitos del lugar de reuniones y la logística durante el programa.

Gestión de Habitaciones

Gestión de alojamiento, control de gastos, manejo de cancelaciones, supervisión de salas VIP.

Gestión de Proveedores

Gestión de alojamiento, control de gastos, manejo de cancelaciones, supervisión de salas VIP.

Ejecución del Evento

Apoyo y coordinación logística, supervisión del proveedor, implementación general del programa.

Registros Invitados

Check-in, difusión de información, desarrollo de credenciales de nombre.

Obtención de obsequios y creación de posicionamiento de marca

Ideas de obsequios y coordinación, creación de marca, entrega y distribución.

Análisis posterior al evento

Entrega de informes posteriores al evento que detallan los logros y recomendaciones para eventos futuros.